25 Jan 2025 13:00 | General forsamling

Kalvø Vikingeskibslag

Referat af generalforsamling

Dato: 25. januar 2025

Sted: Skovgaarden, Middelfart

Til stede:

• Ca. 40 medlemmer

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden
• Formandsberetning
• Orientering om salg af laden og garagen
• Fremlæggelse af regnskab
• Medlemskab
• Valg
• Aktiviteter
• Eventuelt

Referat:

• Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.
• Valg af ordstyrer: Sissel blev valgt
• Valg af referent: Brad blev valgt

Formandsberetning: 

Formanden, Thomas, redegjorde for foreningens aktiviteter i det forløbne år. Der blev blandt andet nævnt at vi sejlede 3 uger og at vi er kommet igennem det værste af paleormernes angreb. Læs det hele i næste Lyskost

Orientering om salg af laden og garagen: 

Esben forklarede, hvorfor Naturstyrelsen sælger. Freja Ejendommen er statens organ for salg. Vores lejekontrakt udløb i december 2024. Esben har aftalt 3 måneder mere.  Han beskrev forløbet og hvordan vi skal forsøge at beholde laden og garagen, som er vigtige for os.

Nu er der mange forskellige lejemål på ejendommen, og der vil snart blive indgået en stor erhvervskontrakt med en ny lejer. Vi håber, at denne nye lejer vil være villig til at indgå en ny lejekontrakt med os. På nuværende tidspunkt er ejendommen ikke solgt, og vi har tre måneder til at tømme laden og garagen. Situationen er usikker.

Diskussion:

• Hvad er situationen med garagen specifikt? Garagen er en anden sag, fordi det er huset, der lejer den, og skibslaug lejer den igen fra huset.
• Hvad siger andre på øen? Da vi har en kortere lejekontrakt end de øvrige lejere, er vi i en mere sårbar situation. Andre på øen håber, at Jeppesen vil købe matriklen og opretholde de nuværende forhold.
• Hvad med huset? Huset er købt og betalt, så der er ikke problemer med selve huset. Det er primært laden med høvl og båndsav, der er vigtig for os.
• Alternative løsninger: Vi er nødt til at finde en løsning og et alternativt sted, hvis vi mister laden. Tykkelsehøvlen er blevet nævnt som den største udfordring.
• Kan det være bedre at lade høvlen stå, så den nye lejer kan se, hvad vi vil bruge den til? Nej.
• Forskellige ideer: Leje en container blev foreslået.
• Skal vi tage kontakt til Jeppesen? Argumentet var, at vi kan være på forkant med eventuelle nye vilkår, hvis Jeppesen køber ejendommen.
• Forslag: Det blev foreslået at bede Freja Ejendommen om mere tid, så det passer med påsken. Det blev understreget, at vi ikke ønsker at stå i en situation, hvor vi pludselig skal flytte tunge ting.
• Mathias har plads nok, siger han, til det hele.
• Forslag: Skal vi ombygge, så maskinparken kan være i garagen, og resten kan stå hos Mathias? Garagen indeholder asbest, så det er ikke en god idé at ombygge.
• Kan vi købe garagen? Da vi ikke har kunnet finde lejekontrakten til garagen, er det svært at svare på. Huset ønsker at købe garagen, siger Gia. Huset venter på en kopi af kontrakten, og når de har mere information, kan vi handle videre.
• Kender vi til kajakklubbens situation? Kan vi slå os sammen?

Handling Punkter:

• Indtil vi får mere at vide, vil bestyrelsen kontakte Jeppesen, Freja Ejendommen og forsøge at få flere dage op til
• I midten af februar vil vi have mere information om købet og kan derefter lave en plan.
• Den 21.-23. marts er sat som dato for at flytte tingene.

Fremlæggelse af regnskab: 

Esben gennemgik regnskabet og fremlagde følgende overordnede tal:

• Indtægter: Ca. 90.847 DKK
• Udgifter: Ca. 58.887 DKK
• Egenkapital pr. 31. december 2024: 82.248 DKK

Budgettet for 2025 ser nogenlunde godt ud med et lille, konservativt overskud. Vi har prioriteret at holde kontingenterne nede for at være en attraktiv forening for medlemmerne.

Kraning:

Vi har mulighed for at betale for to kraninger årligt. Udfordringen ligger i at mobilisere nok frivillige til at deltage i begge kraninger. Udfordringen yderligere består af at vores foretrukne kraningsmand arbejder IKKE om weekend. 

Tilmelding til sejladser:

De første to ugers sejladser er allerede blevet booket. Der er stadig ledige pladser i uge 30. Vi har bemærket, at tilmeldingsfristen kan være kort og besværlig for medlemmerne, da det kan være svært at planlægge sommerferien så tidligt. Vi vil overveje at justere tilmeldingsfristen i fremtiden.

Betalings Udgifter:

Der blev introduceret en ny metode til betaling af sejl udgifter, med det formål at reducere både omkostninger og administrative opgaver. Dette punkt blev aftalt at blive diskuteret nærmere på et senere tidspunkt.

Foreningen dækker fortsat underskuddet for mad under arbejdslejre. Esben gennemgik de største udgiftsposter uden yderligere detaljer.

Ved sammenligning med de foregående år (2021, 2022 og 2023) vurderedes resultatet for 2024 som tilfredsstillende. Resultatet for 2024 var højere end for både 2022 og 2023. Indtægterne fra sejl udgifter var faldet, og medlemskontingentet var også lidt lavere. De økonomiske tendenser blev vurderet som positive, men der er stadigvæk plads til forbedringer. 

Det blev noteret, at der var mange arrangementer i 2022, og at det kunne være en årsag til, at aktivitetsniveauet er faldet lidt i 2023.

Der blev rejst et spørgsmål om, hvorvidt vi skulle vende tilbage til betalingsservice for sejladser. Kassereren mente, at dette ville medføre for meget administrativt arbejde uden at give en væsentlig fordel.

Claus undrede sig over, hvorfor der ikke blev betalt så meget til kraning. Det blev forklaret, at dette skyldes byggeriet af en trailer, der gør det muligt at transportere skibet uden hjælp fra en kran. 

Efter lidt drilleri af Claus blev regnskabet godkendt.

Medlemskab: 

Rune var desværre forhindret, men Esben præsenterede en oversigt over medlemskabet. Der blev diskuteret udfordringer med at rekruttere nye medlemmer, især yngre. Bestyrelsen vil udarbejde en plan for at øge medlemstilgangen. 

Vi har oplevet en ændring i medlemstyperne, da flere unge medlemmer har valgt at melde sig ud af familiemedlemskaber og i stedet blive individuelle medlemmer. Dette er en positiv tendens, da det viser, at der er interesse for foreningen blandt yngre sejlere.

Selvom medlemsstatus generelt er stabil, har vi haft en god tilgang af nye medlemmer i 2024. Flere af de nye medlemmer har allerede deltaget aktivt i sejladser og har givet udtryk for, at de gerne vil fortsætte. Det er et godt tegn, at de nye medlemmer ser værdi i at være en del af vores fællesskab og måske endda vil invitere venner med.

Arne har sendt et åbent brev til generalforsamlingen, hvor han udtrykker bekymring over faldende medlemstal/tilslutning til sejladser, som reaktion på situationen sidste sommer hvor der var nogle uger der kun lige akkurat havde besætning nok. Han foreslår at nogen fra foreningen (ham selv, eller Mathias, eller hvem der ellers har lyst) kan tage ud på skoler og fortælle om vores skib, og på den måde “rekrutterer” nye medlemmer. Endvidere foreslår Arne også at man på hjemmesiden henviser til nogen man må ringe til, hvis man vil vide mere og evt. Kunne tænke sig at komme ud og sejle. 

Vi diskuterer de to muligheder og finder det ikke hensigtsmæssigt at rekruttere fra skoler el.lig, da det giver indtryk af at vi har en pædagogisk opgave og at det at sejle bliver en slags pakkeferie, hvor man forventer at blive betjent frem for at deltage i et ligeværdigt fællesskab. Og taget i betragtning at vi lige har siddet og set på medlemstallet der slet ikke er så tosset, er der bred enighed om at vi er langt fra konkurs.

Men det er en god ide at der er nogen man kan ringe til, og enhver er selvfølgelig velkommen til at reklamere helt vildt for foreningen og tage alle deres venner med. Gerne med børn! 

For at fastholde de nye medlemmer og tiltrække endnu flere, er det vigtigt at fokusere på at skabe et attraktivt miljø, hvor alle føler sig velkomne. Vi bør overveje forskellige initiativer, der kan styrke sammenholdet og engagere medlemmerne.

Indkomne Forslag:

Ingen indkomne forslag

Valg: 

Valg af bestyrelsen:

Thomas, Karl og Brads post var i spil. Thomas valgte at ikke genopstille. 

Følgende personer stillede op til de tre ledige pladser i bestyrelsen: Sine, Ida, Inez, Brad og Karl. De første fir kandidater var til stede og fik mulighed for at præsentere deres vision for foreningen.

Under optællingen af stemmer blev der sunget. Efterfølgende læste Inez en kort tekst op om Imme som et stærk, smuk og sårbart væsen, der bærer og bliver båret frem med kærlighed og solidaritet.

Valgresultat: Sine, Ida og Inez blev valgt til bestyrelsen.

Valg af suppleanter:

Mathias, Karl og Brad stillede op som suppleanter. Mathias og Brad blev valgt.

Lyskosten

Inez informerede om, at Lyskosten nu er digital og ikke længere udgives på print. Hun opfordrede til, at flere medlemmer ville påtage sig ansvaret for at udarbejde nyhedsbrevet.

Thorlund spurgte, om det var generalforsamlingens beslutning, hvem der skulle stå for Lyskosten. Det blev præciseret, at det er helt frivilligt, og at alle medlemmer er velkomne til at bidrage. Stine, Carina og Karen meldte sig frivilligt til at stå for Lyskosten.

Valg af revisor

Der var valg til posten som revisor. Rasmus stillede op som kandidat og fremlagde sin kandidatur for generalforsamlingen. Jan, den siddende revisor, var ikke til stede, men generalforsamlingen takkede ham for hans mangeårige indsats.

Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog at fastholde de nuværende kontingentsatser. Da økonomi ser tilstrækkeligt godt ud, var der sagt af Ines, at vi kan holde sejl udgifter ned. Esben understreger at vi er en forening som er billig i drift og billig for medlemmer.  Forslaget blev vedtaget af generalforsamlingen.

Aktivitetsoversigt:

• Tømning af laden: 21.-23. marts. Tovholdere: Ida og Inez.
• Påskelejr: 10.-16. april. 

Tovholdere: Bjørn og Esben.

• Bemærk: Lejren starter nu torsdag d. 10. april for at give mulighed for kraning af skibet fredag d. 11. april.

• Sejladser: Uge 28, 29 og 30.
• Ophal: 3.-5. oktober. Skibet hales op fredag d. 4. oktober. 

Tovholder: Thomas.

• Julefrokost: 29. november på Østerbro og Kalvø.

Referat:

• Udarbejdet af: Bradley Axmith
• Dato: Den 25, januar 2025